Deposito Logistica

Un deposito logistica è una struttura usata per lo stoccaggio e la gestione delle merci nella catena di approvvigionamento. Come un deposito merci, è organizzato per rendere efficienti movimentazione, controllo e distribuzione dei prodotti, integrando servizi di logistica.

Se acquisti online o se un negozio riceve i suoi prodotti, è probabile che la merce sia passata da un deposito di questo tipo. Il personale verifica che ogni prodotto sia al posto giusto e nelle quantità corrette, e usa sistemi informatici per sapere dove si trova ogni articolo.

Quando i prodotti arrivano vengono scaricati, controllati e registrati. Quando un ordine è pronto viene imballato, etichettato e caricato su un altro mezzo. Per capire come sono organizzati i magazzini leggi anche la guida sulle tipologie di magazzino.

Quando scegli un servizio di deposito puoi aggiungere attività oltre allo stoccaggio: imballaggio personalizzato, etichettatura, assemblaggio di kit e persino riparazione o ricondizionamento dei prodotti. Quali servizi siano disponibili dipende dalla struttura.

Alcuni depositi hanno aree speciali per merci che richiedono particolari condizioni di conservazione, come cibo (deposito alimentare) o medicinali (deposito farmaceutico), che vanno tenuti a temperature controllate: per questo dispongono di celle frigorifere e altri sistemi.

Chiedi sempre cosa è incluso nel servizio e cosa è a pagamento a parte.

Un deposito di logistica serve una vasta gamma di utenti, tutti accomunati dalla necessità di gestire le merci in modo efficiente.

• Rivenditori e commercianti: catene di negozi, supermercati e boutique tengono riforniti i punti vendita senza dedicare ampi spazi allo stoccaggio.
• E-commerce: il deposito gestisce l'inventario, prepara gli ordini e li spedisce ai clienti.
• Produttori: stoccano materie prime e prodotti finiti, con un flusso costante di materiali alla produzione.
• Importatori ed esportatori: gestiscono merci in transito e possono consolidare le spedizioni in entrata e in uscita.
• Distributori e grossisti: tengono l'inventario organizzato e pronto per la distribuzione.
• Settore alimentare e bevande: conservano prodotti che spesso richiedono refrigerazione o congelamento.
• Settore farmaceutico e sanitario: chi produce o distribuisce farmaci e dispositivi medici cerca ambienti controllati e sicuri.
• Aziende di logistica e trasporti: gestiscono depositi per conto di altre aziende.
• PMI: usano infrastrutture e tecnologie senza investire in magazzini propri.

La logistica comprende le attività per pianificare, realizzare e controllare i flussi di merci. I depositi fanno da nodo per lo stoccaggio temporaneo: ricevono, immagazzinano e preparano la merce, mentre il trasporto la sposta lungo la catena di approvvigionamento. Senza un trasporto organizzato la merce non arriverebbe ai depositi né ai punti di vendita.

Il trasporto stradale è adatto a distribuzioni locali, regionali e nazionali. Per grandi volumi su lunghe distanze il trasporto ferroviario emette in generale meno gas serra per tonnellata-chilometro rispetto a quello su gomma, secondo l'Agenzia europea dell'ambiente.

Il trasporto marittimo è usato per il commercio internazionale. Si parla di carico completo (FCL) quando un container è usato da un solo cliente e di carico parziale (LCL) quando più clienti condividono lo stesso container. Per container e spazi leggi la pagina sull'affitto container. Il trasporto aereo si sceglie per spedizioni urgenti o di alto valore.

Per approfondire leggi la pagina sul trasporto merci.

• Trasporto refrigerato: per prodotti deperibili come alimenti freschi, surgelati, farmaci e altri beni che richiedono temperatura controllata.
• Merci pericolose: sostanze chimiche, materiali infiammabili, esplosivi e altri materiali pericolosi richiedono il rispetto delle norme internazionali e nazionali su sicurezza e ambiente. In Italia il D.Lgs. 35/2010 recepisce la disciplina europea per il trasporto su strada, per ferrovia e per vie navigabili interne.
• Merci voluminose e pesanti: adatto a macchinari industriali, attrezzature pesanti, componenti di grandi dimensioni e strutture prefabbricate.
• Trasporto intermodale: combina diversi mezzi di trasporto usando container standardizzati che passano da un mezzo all'altro senza scaricare il contenuto.

Anche il deposito di sostanze pericolose segue regole specifiche, in particolare sulla prevenzione incendi: non è un servizio da dare per scontato in ogni struttura.

Il codice civile definisce il deposito come il contratto con cui una parte riceve una cosa mobile con l'obbligo di custodirla e restituirla in natura (art. 1766). Il depositario deve usare nella custodia la diligenza del buon padre di famiglia (art. 1768). Le imprese che custodiscono merci per conto di terzi e rilasciano titoli di deposito, i magazzini generali, hanno regole specifiche (art. 1787 e leggi speciali) e sono vigilate dalle Camere di commercio.

All'arrivo della merce il depositario di solito fa un controllo di qualità: verifica quantità e danni. Poi cataloga i prodotti e li sistema in modo che siano rintracciabili. Il contratto può includere servizi aggiuntivi, come imballaggio e spedizione degli ordini, e chiarire chi risponde di danni, furti o deterioramenti e come si risolvono i problemi.

Nel contratto trovi anche le clausole sull'assicurazione, cioè chi copre perdita o danneggiamento, e i costi del deposito e dei servizi aggiuntivi. In caso di dubbi, fai leggere il testo a un consulente legale.

I locali adibiti a depositi con superficie lorda superiore a 1.000 metri quadrati e quantitativi di merci e materiali combustibili superiori a 5.000 kg rientrano tra le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi (n. 70 dell'elenco del D.P.R. 151/2011). Le regole tecniche sono nel Codice di prevenzione incendi (D.M. 3 agosto 2015 e successive modifiche).

I decreti del 1, 2 e 3 settembre 2021 disciplinano controllo e manutenzione degli impianti antincendio, gestione dei luoghi di lavoro in esercizio e in emergenza e criteri generali di sicurezza antincendio: dal 29 ottobre 2022 hanno sostituito il D.M. 10 marzo 1998.

Per la sicurezza di chi lavora nel deposito vale il D.Lgs. 81/2008, che impone tra l'altro la valutazione dei rischi e la formazione. Per i carrelli elevatori semoventi con conducente a bordo è richiesta un'abilitazione specifica degli operatori (art. 73, comma 5, D.Lgs. 81/2008 e accordi Stato-Regioni). Per un caso concreto rivolgiti al Comando dei Vigili del fuoco o a un tecnico abilitato.

Se ti serve un deposito merci in conto terzi, leggi anche la pagina dedicata: deposito merci e magazzino conto terzi. Per i servizi che puoi aggiungere allo stoccaggio vedi i servizi di magazzinaggio.

Depositi.it mette in contatto chi cerca un deposito con aziende che gestiscono magazzini aziendali e offrono servizi diversi. L'azienda che riceve la tua richiesta ti propone soluzioni sulle tue esigenze: le condizioni valgono per quella struttura e vanno controllate nel contratto.