Noleggio Casseforti e Armadi di Sicurezza: Proteggiamo i Tuoi Beni in Ogni Situazione

Il noleggio è una protezione temporanea per beni preziosi e documenti importanti, senza l'investimento a lungo termine di un acquisto. Vale per privati e aziende che devono gestire somme importanti in periodi precisi, come fiere, eventi o stagioni ad alta affluenza.

• Eventi temporanei: manifestazioni, mostre d'arte, fiere o eventi in cui si custodiscono beni di valore.
• Traslochi o cambiamenti: se non hai oggetti ingombranti ma solo piccole cose preziose, come documenti sensibili, una cassaforte temporanea può bastare fino a quando ti sei sistemato. Per mobili e scatoloni valuta invece il trasloco con deposito.
• Uffici e aziende: per documenti sensibili o periodi di alta attività, come revisioni contabili o progetti speciali.

Alternativa alla cassaforte in casa

Le aziende partner possono proporre casseforti all'interno di spazi di deposito sul territorio italiano, per chi preferisce non tenerne una in casa. Alcune strutture sono videosorvegliate e riservano l'accesso agli utenti autorizzati: chiedi quali sistemi ha quella che ti viene proposta.

In questa pagina «armadi di sicurezza» indica gli armadi per beni di valore e documenti.

La UNI EN 1143-1:2019 è in vigore dal 30 ottobre 2019 e sostituisce l'edizione 2012. Stabilisce le condizioni di prova e la classificazione, in gradi di resistenza, di casseforti a mobile e incassate (a pavimento e a parete), casseforti per sportelli automatici, porte di camere corazzate e camere corazzate. Prevede anche una prova sulla resistenza dell'ancoraggio.

UNI avverte che i tempi reali di un'effrazione sono considerevolmente più lunghi di quelli misurati in laboratorio e che alcune prove sono manuali: la classificazione aiuta a progettare la sicurezza, ma non è una misura esatta del tempo di resistenza. La EN 14450 riguarda gli armadi di sicurezza per situazioni in cui basta una resistenza inferiore a quella richiesta dalla EN 1143-1.

Resistenza al fuoco

La UNI EN 15659:2019 definisce requisiti e metodo di prova degli armadi ignifughi leggeri, che proteggono documenti cartacei dal fuoco. Non copre la protezione dei documenti dopo 30 o 60 minuti di esposizione al fuoco: per quel livello UNI indica la EN 1047-1.

Come verificare

Chiedi la documentazione di prova del modello e controlla che sia proprio quello che ti viene fornito. Organismi come ECB·S certificano prodotti di sicurezza fisica, antieffrazione e antincendio: puoi chiedere se il modello rientra in una certificazione di questo tipo.

Le casseforti a muro sono adatte a chi cerca discrezione in casa o in ufficio. Incassate nella parete, possono essere nascoste dietro un quadro o un mobile e sono difficili da individuare. Proteggono documenti, gioielli e altri beni preziosi, ma l'installazione richiede lavori di muratura per fissarle alla struttura della parete.

Le casseforti portatili sono compatte e facili da trasportare, e non richiedono lavori di installazione. Sono adatte a fiere, eventi o traslochi, quando serve una protezione temporanea per denaro, documenti o altri oggetti di valore. Proprio perché si spostano facilmente, chiedi dove tenerle e come fissarle.

Le casseforti ignifughe proteggono dai furti e dagli incendi. Sono costruite con materiali pensati per resistere al calore e ai tentativi di effrazione; livelli e caratteristiche dipendono dal modello. Possono custodire documenti cartacei, dispositivi elettronici e altri oggetti preziosi: chiedi per quali beni il modello è adatto.

Nel servizio delle cassette di sicurezza la banca risponde verso l'utente dell'idoneità e della custodia dei locali e dell'integrità della cassetta, salvo il caso fortuito (art. 1839 c.c.). È un servizio bancario, collocato nel codice civile tra i contratti bancari.

Il noleggio di una cassaforte da un fornitore è in genere la locazione di un bene mobile (art. 1571 c.c.), ma ciò che conta è quanto scrive il contratto. Controlla:

• durata, canone, costi extra e condizioni per chiudere in anticipo o rinnovare;
• se è prevista una copertura assicurativa, cosa copre e con quali limiti: non darla per scontata;
• chi interviene in caso di guasto o apertura straordinaria, e in quali orari.

Se hai già una polizza furto, leggine le condizioni: possono esserci limiti, scoperti o franchigie per denaro e preziosi. Per il tuo caso chiedi conferma al fornitore o a un consulente.

Per i documenti aziendali da archiviare per anni, vedi anche l'archiviazione documenti.

Verifica sempre l'esperienza e la reputazione dell'azienda a cui affidi i tuoi beni: recensioni dei clienti e anni di attività sono indizi utili, non una prova.

• Varietà di modelli: una gamma ampia permette soluzioni su misura, con la giusta combinazione tra sicurezza e praticità.
• Servizio clienti: conta in caso di problemi o domande durante il noleggio. Chiedi tempi e orari del servizio.
• Servizio chiavi in mano: alcuni fornitori seguono tutto, dalla fornitura all'installazione fino alla formazione del personale.

Noleggio e acquisto: il noleggio evita l'investimento iniziale ed è utile per periodi limitati; può risultare conveniente se consideri manutenzione e sostituzione in caso di guasto. Per un uso lungo confronta i costi nel preventivo, che è gratuito e senza impegno.